Seek the TRUTH of Life

【科宝夜校】为什么精英都是时间控

发布时间:2020-12-17 来源:创实医疗 分享

今天想和大家分享一本关于时间管理的书。今年有段时间因困惑于每天时间不够用的焦虑中,翻看了许多关于时间管理方面的书籍,如GTD, 高效能人士的七个习惯、番茄工作法等,内容确实很好也很系统化,但就是觉得不太容易操作和坚持。无意之间翻到了这本名为“为什么精英都是时间控”的书。不光书名吸引了我,更让我今天推荐的理由是这本书里满满的干货和方法论,任何一个方法点,简单易懂方便操作,一旦内化成为自己的习惯,那所带来的改变和收益将是巨大的。

虽然,我在读完后还没达到精英们的那种出神入化的高产出高效率,但在更多的“自由时间”、更加“健康的身心”,以及“最强的大脑”上面收获许多。希望对于想要摆脱“没时间”“不健康”的工作和生活方式的你,这本书也能有所帮助。

作者桦泽紫苑,曾是差点被精神压力打垮、被工作“忙杀”的神经科医生,听上去好像有点嘲笑的意味。某天在决心改变自己的生活方式后,他发现了将大脑机能发挥到极致的时间管理术,实现了一天之中完成4个人才能完成的工作,还拥有一般人2倍以上的自由时间。书中分享的时间管理术并不仅仅是作者个人的成功经验,而是加入了新近的脑科学和心理学知识,作者用两年时间将自己的时间管理方法体系化,形成了他的“神之时间管理术”。

   这里,主要简单分享一下关于作者的那一套“神之时间管理术”的四个基本原则:

1. 以“专注力”为中心对时间分配进行思考——作者提及我们的日常工作可以分为“非专注性工作”(譬如查看电子邮件、打电话、接待客户、复印等) 和“专注性工作”(譬如创作文章、制作策划书、阅读英语)两种。其中“专注性工作”,即那些需要大块时间段需要高度专注的工作,应该放在上午做,因为上午的时间价值是晚上时间价值的4倍之多。总而言之,我们要学会灵活运用大脑的黄金时间,在合适的时间做合适的事情,这样即能提高效率,也不必勉强自己在专注力低下时痛苦地耗时间。

2. 重启“专注力”,创造出时间——与大多数人用线性思维看待时间不同,作者认为要用“专注力(工作效率) X 时间”的二维思维方式来看待一天的时间。在专注力高的时间段做需要高度专注力的工作,工作量的‘面积’就会很大,时间的流动是“面”而非“线”。其次要把握好工作的节奏,在疲劳之前休息, 并用“有氧运动”将疲惫的头脑重启。另外不管发生什么,都不要压缩“睡眠时间”。每天保证充足的睡眠,再进行适度的有氧运动,仅仅是这样小小的改变,就能提高或恢复我们的专注力,创造出“专注时间”,也就相当于创造出了额外的新时间。

3.掌握美国式工作效率——大家都认为日本人很勤劳,下了班还留在公司辛苦加班的人不在少数。但作者却认为这是因为日本人的工作效率很低。因为工作效率低,为了创造出较高的价值,日本人必须延长工作时间,于是,便形成了过于严苛的劳动环境。作者还认为日本人的劳动生产率低下和自杀率高,它们之间存在内在的联系。作者曾在美国留学3年,他观察到美国人基本准时下班,这和他们的高效工作术有关。 

4.要花时间进行自我投资——很多人把自己通过学习时间管理术创造出来的“自由时间”又用于工作,在作者看来,这是最差劲的时间管理方法。他认为自由时间不要再投入工作,而应该用来做“自我投资”。通过学习、主动性娱乐,来提高自己能力和技巧,为自己日后的工作打下基础。他把娱乐分为“主动性娱乐”(读书、运动、演奏乐器、棋类游戏--围棋、象棋)和“被动型娱乐”(玩游戏、看电视)两种。通过自我投资获得自我成长,创造出自由时间再用于自我投资,就进入了一个“自我成长的上升循环”。

总之,“神之管理术”的最终目标是“为了快乐”而使用时间。他觉得生活和工作可以兼得,即可以成为一流的工作人,也应该是一流的趣味人。为工作努力是件好事,但单凭恒心和毅力等精神层面的鸡血支撑,不管怎么拼命,也不能提高专注力,这样必定造成工作效率低下,结果不得不延长工作时间而牺牲自由时间来弥补。

我们应该珍惜自己从事兴趣爱好的时间、娱乐的时间、和家人在一起的时间,有意识地放松自己。每天白天努力工作,晚上彻底恢复,保证充足的睡眠时间,配合定期运动。只有这样,才能在工作中将大脑的机能发挥到最大值,周而复始地进入一个螺旋上升的正循环。

说到底,时间管理,其实管理的并不时间,而是自己,是自己的专注力。这就是一个神经科医生告诉我们的基于在脑科学的研究上的关于时间管理术的方法。

这本书中就每一个原则展开谈了很多具体可行的方法,也分别就早上、中午和晚上结合大脑的机能和特点,告诉我们许多提高和恢复专注力的方法。有兴趣的小伙伴们,可以进一步阅读。